Icam Blog

Software HRD atau HRIS merupakan teknologi dalam sistem tata kelola informasi SDM perusahaan di mana segala proses dikelola secara otomatis dan terintegrasi.

Penggunaan software di bidang HRIS diyakini mampu mempercepat pekerjaan HR terutama dalam mengelola penggajian karyawan.

Terlebih di era digital di mana aksesibilitas dan proses bisnis berjalan cepat, perusahaan wajib beradaptasi salah satunya adalah menggunakan teknologi.

Lalu apa alasan lainnya kenapa perusahaan wajib beralih ke software HRD?

Perusahaan Bisa Lebih Fokus pada Hal Strategis

Dengan adanya penggunaan teknologi seperti software HRD, perusahaan mampu lebih berfokus pada hal-hal strategis seperti pengembangan SDM, perencanaan strategi pada bottom line, atau juga hal-hal lainnya yang berkaitan dengan faktor volatilitas eksternal perusahaan.

Bayangkan ketika Anda lebih memakan waktu hanya berurusan dengan penggajian, tidak menutup kemungkinan Anda bisa mengabaikan hal-hal strategis terkait perkembangan perusahaan. Misalnya saja kesalahan hitung gaji, human error, atau bahkan mengabaikan kebutuhan karyawan itu sendiri.

Dengan adanya software HRD, perusahaan bisa melakukan otomatisasi tata kelola HR. Bahkan hal ini dibuktikan oleh penelitian yang mengatakan dengan teknologi di bidang HR, tata kelola SDM jauh lebih cepat dan mudah bahkan bisa memangkas waktu hingga 60%.

Karena penggunaan software HRD berbasis data, hal tersebut juga mempermudah perusahaan untuk mengambil keputusan terutama keputusan-keputusan strategis yang berkaitan dengan tata kelola karyawan.

Pendekatan Holistik

Di masa depan pendekatan holistik menjadi fokus perusahaan. Interaksi tidak lagi secara vertikal atau horizontal namun ke seluruh arah. Perusahaan akan dituntut untuk memperhatikan kesejahteraan karyawan. 

Teknologi di bidang HR membuat perusahaan bisa menciptakan sistem tata kelola yang holistik. Hal tersebut disebabkan karena fleksibilitas dan kemudahan akses data oleh seluruh karyawan.

Misalnya saja dengan absensi atau pengajuan cuti secara online. Dengan adanya kemudahan tersebut, karyawan setidaknya dapat memenuhi kebutuhan work life balance-nya tanpa terkekang dengan aturan makro perusahaan.

Selain itu teknologi HR seperti software HRIS memungkinkan karyawan melakukan komunikasi secara terbuka antara karyawan dan juga perusahaan.

Pendekatan holistik bukanlah ancaman bagi perusahaan. Namun peluang perusahaan untuk mempertahankan talenta terbaiknya atau membangun budaya kerja kolaboratif dan fleksibel yang lebih menghasilkan.

Membentuk Perusahaan yang Lean

Tidak berlebihan rasanya jika menggunakan teknologi di bidang HR mampu mempengaruhi proses bisnis menjadi lebih ramping atau lean.

Ada dua pekerjaan berulang yang terjadi di sebuah perusahaan; produksi dan juga tata kelola data salah satunya data terkait karyawan.

Proses berulang seperti ini jika dilakukan menggunakan sistem konvensional seperti aplikasi satu arah atau bahkan dokumen kertas tentu akan memakan waktu dan biaya.

Perusahaan yang lean mampu memberikan nilai baru yang lebih baik bagi perusahaan yang tadinya nilai-nilai tersebut dialokasikan pada proses berulang yang tidak perlu.

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, penggunaan software HR mampu memangkas waktu hingga 60%. Hal ini mampu memberikan ruang dan nilai lebih bagi perusahaan untuk membangun perusahaan yang ramping guna menghadapi era industri yang semakin cepat.

Software HRD Terbaik Saat Ini

Setelah memahami bagaimana pentingnya perusahaan untuk beralih ke software HRD, Anda tentu bertanya-tanya, software HRD terbaik seperti apa yang bisa dipercaya dan mampu memenuhi kebutuhan tata kelola HR di masa depan?

Jawabannya adalah Talenta. Sebagai software as a service di bidang HR, Talenta memiliki fitur yang mampu membantu perusahaan untuk beradaptasi di era industri digital.

Pertama, Talenta menyediakan fitur employee self-service di mana karyawan bisa melakukan absensi, pengajuan cuti, lembur, assign jadwal, hingga mengakses slip gaji secara online melalui smartphone. 

Tanpa proses berulang, seluruh data yang dimasukkan karyawan ke dalam portal employee self-service secara langsung diolah secara otomatis ke dalam sistem HR perusahaan.

Bagi karyawan HR, Talenta juga memberikan kemudahan dengan proses hitung gaji yang akurat dan otomatis dengan berbagai elemen gaji seperti perhitungan pajak, BPJS, dan potongan-potongan lainnya.

Talenta juga menyediakan layanan payroll disbursement dan juga pinjaman karyawan melalui Mekari Flex.

Temukan kemudahan lainnya dari Talenta hanya di situs resmi dan dapatkan free demo Talenta di sini!